Reuni Itu Rencana

3454b934ff41907f6426d62587346ae8_reunion-clip-art-class-reunion-clip-art_396-211

Rata-rata reuni sekolah dilakukan saat 5 atau 10 tahun dari kelulusan. Tempat reuni biasanya dilakukan dimana sekolah itu berada atau di kota yang sama dari lokasi sekolah. Bagaimana jika kita berpisah setelah 30 tahun lamanya?

Walau sosial media platform mempunyai banyak pilihan entah Facebook, WhatsApp, hingga Blackberry messenger, bertemu secara langsung tentu saja berbeda. Keingin tahuan kita akan

what’s happened after graduation???

tentu saja adalah salah satu faktor tambahan dari suatu reuni. Tapi bagaimana cara merancang suatu reuni jika sebagian besar dari kita tidak bertemu hampir 30 tahun lamanya

committee-clipart-board-clip-art

A. Menyusun Komite Perencanaan

Kenapa ini penting? Semua acara memerlukan persiapan dan reuni tidak terkecuali. Minimal rencanakan setahun sebelumnya. Jangan lupa walau ada juga beberapa teman yang masih kita kenal baik dan mungkin juga masih berhubungan secara berkala tetapi reuni melibatkan banyak orang, bisa saja ada yang namanya berubah, lokasi tempat tinggal tidak sama lagi, tempat kerja berbeda dan lain lain. Semakin awal kita menyusun komite semakin banyak waktu yang bisa dimanfaatkan untuk mengumpulkan orang.

Menghubungi almamater adalah salah satu cara yang bisa membantu untuk mengumpulkan data para teman seangkatan dan teman sekelas. Koordinasi yang baik antara almamater dan alumnus adalah salah satu kunci yang baik dalam perencanaan

Merekrut komite reuni. Perencanaan memerlukan strategi yang matang, rekrutlah anggota komite yang kira kira bersedia untuk meluangkan waktunya 5-10 jam perbulannya atau bahkan lebih banyak lagi jika acara sudah mendekati hari H. Pilih anggota secara bervariasi jadi bukan hanya dari satu golongan semata, ingat reuni untuk semua

invitation-clipart-invitation-hi.png

B. Menyusun undangan

Buat master list dari alumnus yang hendak diajak reuni. Mulai dari nama lengkap, alamat, kontak, hingga dikelas berapa diminta dan siapa saja teman sekelas ( biasanya nama ini akan bermunculan secara otomatis tanpa kita sadari) buatlah sebanyak mungkin daftar yang bisa kita ingat, satukan catatan dan olah data tersebut dalam satu master list.

Langkah para inisiator membuat Facebook group sudah tepat termasuk pula WhatsApp group jadi manfaatkanlah dan fokuskan topic mengenai acara yang kita buat.

1482d12ed4fb3e5ba6b01b5f1654c02b_-piggy-in-the-piggy-bank-bank-account-clipart_512-426

C. Koordinasi logistik

Siapa bilang reuni itu tidak ada perencanaan logistik?

Membuka rekening bank untuk reuni. Jika diperlukan membuka rekening bank untuk acara reuni adalah salah satu cara untuk memastikan bahwa segala catatan yang melibatkan finansial dapat dipertanggung jawabkan.

Bujet! Ya bujet, membuat suatu perencanaan bujet itu penting. Entah itu untuk konsumsi, souvenir jika ada hingga T-shirt atau hal lain yang berhubungan dengan acara. Pastikan bahwa bujet tidak memberatkan anggota reuni walau terkesan sepele

it might hurt some people!! well at least financially

8f3a6591da62c36e5309e78357805715_mark-your-calendar-clipart-free-clipart-images-calendar_400-300

Tanggal. Yuhuiii memilih tanggal susah susah gampang dari 365 hari setahun kadang memilih satu dari tanggal yang ada bisa membuat kelimpungan, jadi bicarakan, diskusikan, dan tentukan secara cermat

Jika semua sudah ditentukan dan disetujui sebar undangan setidaknya 3 bulan sebelum acara berlangsung. Setidaknya partisipan dapat merancang harinya lebih baik.

Diatas hanyalah beberapa hal yang dapat dilakukan sebelum reuni berlangsung tentu saja ada pernak pernik lain yang bisa ditambahkan mulai dari pemilihan tempat, acara hiburan jika ada dan lain sebagainya

Ayo semangat PanJu buat semua, let us sit, talk, discuss and decide 

Advertisements

5 Comments Add yours

  1. Nengah Darsana says:

    Salut sm Ngurah Wijaya tulisannya Ok banget
    Truss truss truss .. saya suka baca smpai habis hehehe

    Liked by 1 person

    1. Pan Ju says:

      Suksma Ngah…. blog in hanya sebagai bagian dari rencana kita kedepan. Semoga apa yang kita rencanakan berjalan sebagaimana mestinya. banyak orang yang datang di acara reuni adalah salah satu parameter keberhasilan. Ayo ketemu secara resmi untuk merumuskan langkah selanjutnya.

      Like

  2. Pan Ju says:

    Reblogged this on Pan Ju and commented:

    Reblog

    Like

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s